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5 hábitos comunes que se deben evitar durante una reunión de negocios

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Si es culpable de uno de estos comportamientos, es probable que esté molestando a los colegas y clientes que lo rodean.

Ya sea en una reunión cara a cara o en una videoconferencia de Zoom, todos hemos estado allí. Estás sentado en tu reunión y la persona con la que estás hablando está haciendo algo que te hace sentir que no está prestando atención y todo lo que quieres hacer es terminar la reunión y salir de allí.

¿Me creerías si te dijera que tuve una reunión virtual hace unas semanas y que la persona con la que me estaba reuniendo comenzara a cortarse las uñas durante la reunión? De verdad, no puedo inventarme estas cosas.

Dicho esto, aquí hay cinco cosas que debe evitar hacer durante una reunión de negocios.

1. No revise su teléfono a menos que crea que es más interesante que yo.

Incluso cuando alguien saca su teléfono para tomar notas, les digo que no hay necesidad de tomar notas y que simplemente dejen el teléfono a un lado. No me malinterpretes, yo también he sido culpable de esto. La idea de encender mi teléfono después de una reunión de una hora y encontrar cientos de mensajes no leídos me produce una ansiedad enorme, por lo que también he echado un vistazo a mi teléfono en ocasiones.

Pero si revisa su teléfono durante una reunión, lo que en esencia le está diciendo a la persona que está frente a usted es que estos mensajes, correos electrónicos, comentarios de Facebook o tweets son más importantes que ellos y lo que están diciendo. Ese no es exactamente el mensaje que desea comunicar durante una reunión, así que luche contra el impulso y concéntrese en la persona que está conociendo.

2. Deja de vender, ya estoy aquí.

A lo largo de los años, he conocido a miles de fundadores de tecnología y he tratado de ofrecer mi ayuda con todo lo que puedo. La mayoría de ellos estaban muy agradecidos y no aprovecharon mi oferta para ayudar más allá de uno o dos pequeños favores. Luego estaba este director ejecutivo que me pide una reunión aproximadamente una vez al año. A estas alturas, sé que debo rechazar su solicitud porque cada vez que lo conocí en el pasado, después de que me pidiera ayuda, pasó la mayor parte de la reunión vendiéndome lo increíble que es y lo exitosa que es su empresa.

Siempre me dejaba confundido. Si me está pidiendo ayuda, tal vez concéntrese en el problema con el que necesita ayuda y no en lo increíble que es. Si se encuentra en modo de ventas durante una reunión, deténgase y vuelva a calcular. A nadie le gusta sentirse vendido, especialmente cuando asisten a una reunión por otra cosa.

3. No, no quiero ver su producto en este momento. ¿Qué tal si me lo cuentas primero?

Esto es un poco controvertido. Las demostraciones en vivo en general tienen su momento y lugar, pero si estamos en una reunión sobre una lluvia de ideas o para validar su idea, no necesito ver su producto de inmediato. Empecemos a nivel conceptual. Háblame.

Una de las razones por las que no quiero ver su producto de inmediato es porque si no está bien diseñado, ahora mi opinión es parcial, y si es un producto hermoso y bien diseñado, también soy parcial. Permíteme ser objetivo y hablarme de tu producto. Lo veré más tarde.

4. Toma un respiro y deja de divagar tanto.

Veo esto demasiado. Un diálogo significa que dos personas o más están hablando. No vine a una reunión contigo para un monólogo. Entonces, por favor, deténgase cada pocos minutos y tome un respiro. Permíteme hacer preguntas y dirigir la conversación en lugar de estar sentada aquí asintiendo con la cabeza mientras tú sigues hablando de tu producto.

No hay justificación para que hable durante 10 minutos seguidos a menos que le paguen por dar una presentación principal. Oblíguese a ser consciente de cuánto tiempo está hablando y trate de entrenarse para detenerse cada pocos minutos y preguntar si la persona con la que está sentado tiene alguna pregunta.

5. No asuma que recuerdo el contexto. Comience con el objetivo de la reunión.

Como probablemente ya sepa, el contexto en los negocios lo es todo. ¿Quién nos presentó? ¿Por qué? ¿Sobre qué nos reunimos? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cómo define el éxito de esta reunión?

Esas son algunas de las preguntas que debe hacerse al comienzo de cada reunión. Es posible que recuerde todas estas cosas porque solicitó la reunión, pero no asuma que otras personas en la sala lo hacen.

Por ejemplo, recordarme quién nos conectó originalmente y por qué, es información crucial para empezar. Cambia toda la dinámica de la reunión. Además, siempre es bueno establecer puntos en común y ¿qué mejor manera de hacerlo que hablando de contactos mutuos?

Los emprendedores tienden a comenzar la reunión hablando sobre su producto, haciendo una demostración y luego vendiéndolo con fuerza. Después de todo, este es su bebé y les apasiona mucho,

La cuestión es que solo porque te apasiona no significa que yo lo sea. Todavía no, al menos. Así que proporcione contexto, hábleme sobre su visión, la etapa de su empresa, sus inversores, su tracción, sus desafíos, y luego, podemos saltar a los detalles granulares.

En resumen, no hagas suposiciones y durante cada reunión, piensa siempre en el otro lado y ponte en su lugar. Dicho de otra manera, siga estas tres palabras en cada reunión: Conozca a su audiencia.

Fuente: inc.com

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