Las pasantías se ven muy diferentes este año mientras navegamos por el regreso a la oficina. A continuación, le mostramos cómo liderar con el nuevo entorno de trabajo en mente.
En 2020, las empresas que contrataron pasantes de verano tuvieron que revisar sus programas de pasantías sobre la marcha. A medida que las empresas reabren sus oficinas y otras instalaciones después de un año dominado por el trabajo desde casa, están adaptando los programas de pasantías una vez más, esta vez a un modelo híbrido que incluye el trabajo en la oficina y el trabajo desde casa.
Aquí hay cuatro consejos para tener éxito en este nuevo entorno.
1. Permita que los pasantes se reúnan con gerentes, mentores y otros compañeros de equipo en persona.
Describa las medidas de seguridad y salud en las instalaciones de la empresa. Explique la política de la empresa para trabajar en la oficina versus trabajar en casa, y que la política está evolucionando. Si bien existe evidencia considerable de que el trabajo remoto ha sido un éxito, los empleados reconocen que extrañan las conexiones humanas.
PwC informa que el 87 por ciento de los empleados dice que la oficina es esencial para la colaboración y la construcción de relaciones. Si eso es cierto para los empleados habituales, imagínese lo importante que es un entorno en la oficina para los pasantes de verano, ya sea que se den cuenta de ello. Sea flexible, pero ahora que las empresas están restaurando la interacción cara a cara, cree un marco para los pasantes de verano que incluya algo de experiencia en la oficina.
2. Comunicarse de forma intencionada, coherente y honesta.
Contrató a pasantes de verano para impactar su negocio, esa es la razón para comprometer recursos para ayudarlos a tener éxito. Asigne a cada pasante de verano un gerente que crea en brindarles un trabajo significativo. Reserve 15 minutos todas las mañanas para controles diarios rápidos que se realicen en persona al menos un par de veces a la semana y en Zoom u otras herramientas de colaboración basadas en la nube otros días.
Mezclar. Los pasantes tienen diferentes estilos de aprendizaje y diferentes enfoques de negocios. Algunos serán agresivos al hacer contacto. Otros no se sienten cómodos para comunicarse, por lo que tener un tiempo establecido para hablar hace que la conexión sea un hábito.
Pregunte los objetivos de desarrollo del pasante mientras toma un café. Programe una reunión individual para escuchar en persona lo que quieren aprender durante su pasantía. ¿Qué saben hacer que pueda ser beneficioso para la empresa? Decidan juntos qué actividades se realizarán en la oficina y qué ejercicios se realizarán opcionalmente en la oficina o de forma remota.
Cree una combinación de asignaciones que incluyan proyectos y entregables específicos (con colaboración en la oficina) y al menos una tarea menos definida y más estratégica, una oportunidad independiente para que los pasantes demuestren su ingenio, muy adecuada para el trabajo remoto. Realice revisiones en la oficina al menos cada dos semanas.
3. Asigne a cada pasante un mentor que no sea su gerente.
Recuerde por qué contrató pasantes de verano en primer lugar: para impactar su negocio y brindar una oportunidad de desarrollo para el talento emergente. Para trabajar de forma remota, los pasantes deben ser emprendedores y autodidactas. Tienen que buscar respuestas y actuar por sí mismos. Deben estar dispuestos a cometer un pequeño error, aceptar comentarios y comenzar de nuevo, pero necesitan comentarios.
Asigne una especialización en ingeniería a su gurú del marketing o una especialización en finanzas a alguien en ventas. Rete al mentor para que ayude a la red de pasantes en toda la empresa. Desafíe al pasante a que se sienta cómodo y confiado utilizando al mentor como caja de resonancia. Estamos en una crisis de contratación. Las pasantías de verano son una excelente oportunidad para reclutar talentos destacados a largo plazo. Eso comienza con hacer que los pasantes sean parte de tu cultura y de tu equipo. Es prácticamente imposible lograr eso con Zoom.
4. Invite las ideas y perspectivas de los pasantes sobre cómo crear el mejor entorno de trabajo híbrido de su clase.
La oficina no va a desaparecer, pero va a cambiar. A los empleados les gusta tanto trabajar desde casa que en un reciente estudio en profundidad del Instituto de Economía Beck Friedman de la Universidad de Chicago, los empleados dijeron que incluso aceptarían recortes salariales a cambio de la opción de trabajar de forma remota.
Si bien los empleadores son más optimistas que nunca sobre el trabajo a distancia (el 83 por ciento describe el cambio al trabajo a distancia como exitoso), casi el 70 por ciento dice que un empleado típico debería estar en la oficina al menos tres días a la semana.
Los pasantes de verano representan la próxima ola de talento. A partir de un año de aprendizaje remoto, estos estudiantes comprenden profundamente los aspectos positivos y negativos de trabajar en solitario frente a la energía en un aula con otros seres humanos. El trabajo remoto eficiente depende de estrategias de colaboración impulsadas por la tecnología, y la Generación Z es la generación más conocedora de la tecnología.
Sin embargo, en un estudio encargado por Smartsheet, más del 95 por ciento de los trabajadores de la Generación Z informaron tener dificultades para trabajar desde casa, y el 60 por ciento dijo que el tiempo dedicado a las videollamadas dificultaba completar su trabajo. Su perspectiva es única y matizada. Puede ser invaluable, ya que los ejecutivos y gerentes de empresas de costa a costa definen el entorno de “nuevo trabajo”, un modelo híbrido de oficina y remoto.
Aún no existe una hoja de ruta para diseñar el modelo híbrido perfecto, pero las empresas deben actuar. Los programas de pasantías de verano y los estudiantes brillantes y capaces que emplean son un recurso inesperado y fortuito para ayudar a las empresas a experimentar y planificar un nuevo entorno de trabajo que combine en la oficina y a distancia.
Fuente: inc.com
