Cómo salir de una reunión improductiva

La columnista de Inc.com, Alison Green, responde preguntas sobre problemas de gestión y del lugar de trabajo, desde cómo tratar con un jefe de microgestión hasta cómo hablar con alguien de su equipo sobre el olor corporal .

Aquí hay un resumen de las respuestas a cinco preguntas de los lectores.

1. Cómo salir de una reunión improductiva

Trabajo en una organización en la que somos muy amables y bastante informales. En nuestro departamento, tenemos pares de personal junior y senior que trabajan en la misma cartera, y todos son supervisados ​​por el jefe del departamento. Soy el menor de la pareja y mi mayor conoce a nuestro jefe desde hace décadas. No tengo ninguna duda de que su estrecha relación me ha beneficiado (más atención del jefe sobre nuestros problemas, etc.).

No es inusual tener una reunión solo con nosotros tres. A veces, después de haber prescindido del tema de la reunión, nos ponemos a hablar de otra cosa y la conversación se prolonga durante mucho tiempo. A veces no tiene nada que ver con el trabajo. Por lo general, disfruto y participo en estas conversaciones.

Pero he estado particularmente ocupado últimamente y estas largas y entretenidas conversaciones me han estado poniendo ansioso (puedo imaginarme los correos electrónicos amontonándose en mi bandeja de entrada) y no los estoy disfrutando tanto. ¿Cuál es una forma cortés y profesional de liberarme sin alienar a mis colegas? Ellos conocen bien mi horario, así que no puedo fingir otra reunión, además no quiero mentirle a la gente que realmente me agrada y respeto.

Green responde:

“¿Te importa si me escabullo? Estoy abrumado este mes y tengo un montón de proyectos en los que necesito volver a sumergirme”.

Después de hacer esto en una o dos reuniones, podría decir en la siguiente: “Por cierto, mi carga de trabajo ha aumentado mucho últimamente, así que aunque normalmente me encanta quedarme y charlar cuando terminamos con nuestra agenda, por el el próximo rato voy a regresar directamente a mi escritorio. No quería que ninguno de ustedes se preguntara por qué el cambio repentino – ¡no es nada personal! “

Probablemente sería una buena idea seguir haciendo una de estas sesiones de chat de vez en cuando, como quizás una al mes, solo para mantener las relaciones que ha construido. Pero es muy razonable no hacerlo con más frecuencia.

2. ¿Debo traer productos horneados en mi primer día en un nuevo trabajo?

Acabo de aceptar una oferta de trabajo y comenzaré en una startup tecnológica en unas pocas semanas. La organización es mayoritariamente masculina y solo seré la quinta o sexta mujer en unirme al equipo. No es un problema para mí, he trabajado en equipos similares en el pasado.

En el proceso de la entrevista, me hicieron una serie de preguntas culturales. Una de las preguntas era sobre pasatiempos e intereses fuera del trabajo, y hablé de mi amor por cocinar y hornear con mi futuro supervisor.

Estoy pensando en hacer algún tipo de productos horneados increíbles para mi primer día de trabajo, pero no quiero que me vean como demasiado femenina, como una madre o como la “directora de oficina” de facto. En equipos anteriores, en su mayoría masculinos, donde he trabajado, me encontré limpiando después de las reuniones, planeando fiestas de Navidad y otras tareas de “trabajo de mujeres”, aunque estas cosas no tenían nada que ver con mi función (estoy en marketing). No quiero marcar ese tono en este nuevo trabajo. ¿Crees que traer golosinas disminuirá mi estatura profesional? ¿Es un buen gesto o una forma de encasillarme como la madre del den?

Green responde:

Nooooo, no lo hagas.

Desea causar una buena impresión basándose en sus habilidades, no en sus productos horneados. Y mientras lo hace, es inteligente no entrar directamente en un papel estereotípicamente “femenino”, especialmente en una oficina predominantemente masculina, y especialmente cuando se ha encontrado encasillada de esa manera en el pasado.

Además, hacerlo el primer día corre el riesgo de parecer un intento bastante transparente de ganarse el favor de la comida. Y aún no conoce la cultura gastronómica de la oficina; esto podría ser algo que nadie hace nunca, o podrían tener algo en contra de los dulces, o quién sabe qué.

Normalmente, diría que espere hasta que haya estado allí un tiempo (meses, no días o semanas), y luego hágalo si aún lo desea. Pero la situación que ha descrito parece una en la que sería más prudente no traer comida en absoluto, a menos que / hasta que esté claro que hacerlo no disminuiría su estatura profesional allí. (¡Su pérdida!)

3. ¿Estoy siendo demasiado rígido al exigir un aviso con anticipación para el tiempo libre?

Soy gerente de una plantilla de 12 personas en una agencia gubernamental. Siempre he tenido la política de que el personal solicite la licencia (anual o por enfermedad) con al menos 24 horas de anticipación, con la disposición de que si ellos o sus hijos se enferman repentinamente, ciertamente pueden solicitar la licencia por enfermedad en el último minuto. Me molesta cuando las personas hacen una cita con anticipación y luego solicitan irse en el último minuto.

Nuevamente esta mañana, uno de mis empleados me envió un correo electrónico diciendo: “Recordé que tenía que dejar para esta tarde porque tengo una cita”. Le dije que aprobaría la licencia, pero le recordé que debe avisar con al menos 24 horas de anticipación en el futuro (a menos que se despierte enferma y cancele).

No tengo problemas para aprobar permisos para citas. Sin embargo, me gustaría tener la cortesía de hacérmelo saber con anticipación. Debo señalar que la licencia de este empleado no afectará ningún proyecto o fecha límite. Pero he compartido mis expectativas con todo el personal y directamente con esta persona varias veces. La próxima vez que suceda, no aprobaré su permiso. ¿Estoy haciendo demasiado de esto?

Green responde:

En general, usted quiere errar por el lado de dar a sus empleados tanta libertad y autonomía como lo permita su trabajo. ¿Existe una razón relacionada con el trabajo por la que necesita un aviso de 24 horas, o es más el principio? Si realmente hay necesidades laborales en juego aquí (como que necesita organizar la cobertura), explique eso y haga que las personas cumplan con la póliza.

Pero si se trata más del principio o una idea de lo que es cortés, entonces sí, creo que debes ser menos rígido y dar a las personas la mayor flexibilidad posible, hasta la línea donde comienza a afectar su trabajo. Sin embargo, ciertamente puede recordarle a las personas que si esperan hasta el último minuto para solicitar la licencia, hay más posibilidades de que surja algo relacionado con el trabajo que lo haga necesitar decir que no (si eso es cierto; en muchos contextos lo sería ).

4. ¿Compartí demasiado sobre mi nuevo salario?

Recientemente comencé a realizar entrevistas para puestos a nivel de director. Sin embargo, me estoy mudando de un mercado más grande a un mercado de segundo nivel y la paga en general en mi nueva ciudad es mucho menor.

Encontré una oportunidad interesante y me entrevisté con un vicepresidente senior y con el equipo con el que estaría trabajando. Me dijeron que les agradaba y que pronto recibirían una oferta de trabajo. Mencionaron que les costaría cumplir con mi salario actual, pero que si me colocaban en un nivel de director en el sistema de recursos humanos, se acercaría.

Luego, a principios de la semana siguiente, me ascendieron inesperadamente en mi trabajo actual. Le hice saber a la empresa con la que me había entrevistado que, aunque todavía estaba muy interesado en trabajar con su equipo, acababa de ser ascendido y había recibido un aumento. 

Nunca volví a tener noticias del vicepresidente senior. Envié un correo electrónico a RR.HH. una semana después y luego dos semanas después y cada vez me dijeron que esperaban que el vicepresidente se comunicara con ellos cualquier día, pero no tenían ninguna otra información. No tenía su información de contacto directo o de lo contrario le habría enviado un correo electrónico o lo habría llamado directamente. Mi esposa dice que no debería haber hablado sobre el dinero o la promoción reciente hasta que recibí una oferta por escrito. Estaba tratando de establecer expectativas de salario de una manera honesta, pero ¿compartí demasiado?

Green responde:

No. Les diste información relevante que parece que probablemente cambió el cálculo de su lado, pero el hecho de que lo haya cambiado no significa que haya sido un error decírselo.

Ya te habían dicho que iban a tener dificultades para cumplir con tu salario actual, así que una vez que les dijiste que habías recibido un aumento, probablemente pensaron que no tenía sentido continuar, ya que ahora vendrían. muy por debajo de su nuevo salario. Y presumiblemente les estaba contando sobre el aumento porque hubiera querido que pudieran cumplirlo, lo que parece que no se sentían preparados para hacerlo. Eso no habría cambiado si hubieras esperado a que hicieran una oferta antes de mencionarlo.

5. Mi competencia miró mi LinkedIn

Tengo una pregunta sobre una experiencia de entrevista que me molestó. No es gran cosa, pero es algo que me entró en la piel. Tuve una segunda entrevista con el director al que estaría apoyando y al que reportaría. Estuve en contacto constante con RR.HH., ya que tenían dificultades para cubrir el puesto y una rotación muy alta. También tuve un contacto personal en este departamento.

Resulta que la persona que estaba cubriendo temporalmente este puesto (de una agencia) terminó consiguiendo el puesto. Después de enviar mi correo electrónico de seguimiento / agradecimiento al director, esta persona, que entonces era un temporal, miró mi LinkedIn. Aprendí en mi entrevista que este rol monitorea la bandeja de entrada del director. Estoy seguro de que así es como consiguió que mi nombre apareciera en mi LinkedIn. No sabía que la persona que tentaba estaba compitiendo por el puesto. No puedo evitar especular que podría haber borrado mi correo electrónico o no llegó al director.

¿Debería habérselo dicho a alguien? ¿HORA? ¿Mi contacto? Supuse que consiguió el puesto, así que no había nada que ganar, pero ¿qué tan mal estaba?

Green responde:

Puedo entender por qué te sientes un poco raro al respecto, pero esto no es gran cosa. Mirar LinkedIn no es una violación y, en realidad, si él fuera el responsable de revisar los correos electrónicos del director, también podría haber revisado su currículum con la misma facilidad cuando lo envió.

No hay razón para pensar que solo porque esta persona miró su LinkedIn, habría guardado su correo electrónico de agradecimiento del director. Es posible , pero no hay indicios de que eso sucedió (e incluso si sucedió, es muy poco probable que la ausencia de un correo electrónico de agradecimiento de usted fuera lo que le aseguró el trabajo, especialmente porque ya estaba tentando en el papel y estaba una cantidad conocida).

Decir algo a RR.HH. oa cualquier otra persona allí habría resultado extraño (porque no lo verían como digno de una queja), por lo que es bueno que lo deje pasar.