Y agregue horas valiosas a su semana
Si eres como yo, probablemente tengas más de una reunión en tu calendario semanal o mensual a la que temes ir. La peor parte es que no estás seguro de por qué sigues yendo. Lo más probable es que te invitaron a la reunión hace mucho tiempo cuando te necesitaban mucho, y has estado atrapado en asistir desde entonces, incluso cuando sabes que tienes cosas mucho más valiosas que podrías estar haciendo con tu tiempo. La verdad es que ya ni siquiera te necesitan en la reunión .
La buena noticia es que existe una manera eficaz de salir de esa reunión y, como resultado, agregar algunas horas adicionales a su agenda.
La trampa de la bondad
La razón por la que muchos de nosotros nos encontramos atrapados en reuniones en las que no queremos participar se debe al hecho de que no queremos ofender a nadie. Pero hay un costo real por ser “amable”. Terminamos desperdiciando horas de nuestra vida yendo a reuniones en las que no necesitamos estar.
Esta es una trampa especialmente difícil cuando eres un líder y otras personas quieren, o incluso esperan que asistas. Al optar por no ir, corre el riesgo de crear la percepción entre otros asistentes de que la reunión no es importante.
Así es como puedes navegar por esa trampa.
1. Solo de misión crítica
El primer paso que debe tomar es evaluar las reuniones a las que asiste y hacer un análisis objetivo sobre aquellas para las que es verdaderamente fundamental para la misión. ¿Te encuentras atrapado yendo a una reunión de actualización periódica? No es una misión crítica. ¿Qué tal una reunión en la que puede leer las actas para obtener toda la información que necesita? No es una misión crítica. Si se trata de una reunión en la que se le pide regularmente que tome decisiones sobre los grandes objetivos de la empresa, por otro lado, entonces, sí, la misión es crítica.
Haga su lista y luego encierre en un círculo todas las que no sean críticas para la misión para prepararse para el siguiente paso.
2. Comunicarse uno a uno
Una vez que haya identificado las reuniones de las que desea excusarse, programe algunas conversaciones privadas con los líderes y organizadores de esas reuniones para comunicarles que ya no desea asistir a la reunión, y al mismo tiempo explicar por qué. La clave es comunicar que aún valoras la necesidad de la reunión y que confías en este líder para seguir avanzando. También debe dejar en claro que permanece disponible para asistir a la reunión en el futuro de manera ad-hoc cuando sea necesario. Dales la oportunidad de salvar las apariencias. El objetivo debe ser empoderar a este líder y hacerle saber que confía plenamente en él y que simplemente está haciendo una llamada para liberar su tiempo para algo aún más valioso para la empresa.
3. Comunicaciones grupales
Una vez que hayas establecido tu plan de salida con el líder de la reunión, tu último paso es hacer algo similar con los demás asistentes. Una vez más, lo que desea evitar es enviar de alguna manera el mensaje de que esta reunión no es importante. Puede hacerlo enviando un mensaje claro en su aparición final en la reunión sobre por qué no asiste a la reunión en el futuro y que realmente aprecia todo el trabajo que todos están haciendo y que la reunión en sí sigue siendo importante para continuar. También debe transmitir que el líder de la reunión tiene toda su confianza y autoridad y que habla por usted cuando la reunión está en sesión. Una vez más, deje en claro que el hecho de que no vaya a estar en la próxima reunión no disminuye el valor de asistir para todos los demás.
Dejar de reunirse ahora
Sé que podría ser difícil imaginar cómo sería la vida si dejaras de asistir a todas esas reuniones en las que no crees que debas asistir todas las semanas. ¿Dónde podrías invertir el tiempo libre?
Entonces, intente experimentar y elija una reunión que tenga esta semana y pruebe esta técnica. Vea si puede recuperar una o dos horas de tiempo para luego invertir en algún otro aspecto de su negocio. Si sale bien, inténtelo de nuevo.
Créame, cuando todo esté dicho y hecho, me lo agradecerá más tarde cuando reconozca cuánto tiempo ha ganado para usted.
Fuente: inc.com
