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Qué debe saber antes de contratar contratistas independientes

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Cómo estar al tanto del papeleo y evitar clasificar erróneamente a sus trabajadores.

Jessica Stuart aprendió por las malas los riesgos de depender de contratistas independientes . En 2016, su compañía de producción con sede en Washington, DC, Long Story Short Media, filmó en 40 estados y contrató equipos locales para cada proyecto. Al año siguiente, fue sometido a una auditoría de seguros, que requería que Stuart obtuviera pruebas de cada uno de sus proveedores de que todos tenían seguro de compensación para trabajadores, o estar pendiente de los pagos atrasados. “Nos llevó a esta enorme madriguera de conejo”, dice, “mirando: ¿Son 52 centavos o $ 100 lo que le debemos a Montana, porque filmamos allí durante dos días?” Muchas empresas confían en el empleador de firmas discográficas , como TriNet o NPI, para evitar dolores de cabeza. Pero si planea manejar el cumplimiento internamente, esto es lo que debe saber.

Conozca su ABC.

Las leyes de clasificación de trabajadores federales y estatales varían ampliamente, así que consulte con un abogado que conozca bien las reglas en todos los lugares donde opere, dice Tracey Diamond, abogada laboral y laboral del bufete de abogados Troutman Pepper. En algunos estados, las relaciones con contratistas independientes están sujetas a la “prueba ABC”, lo que significa que debe demostrar que a) el trabajo del contratista no está bajo la dirección y el control de su empresa, b) está fuera del curso de los negocios habituales de su empresa, yc ) el contratista tiene una empresa independiente para realizar ese trabajo.

Cuidado con la trampa del permalancer.

Si un contratista trabaja para usted a tiempo completo y no tiene otros clientes, y usted está ejerciendo control sobre el trabajo de ese contratista, es hora de considerar la reclasificación, dice Craig Gehring, cofundador y director ejecutivo de MasteryPrep, una empresa de preparación de pruebas en Baton. Rouge, Louisiana , que emplea a unos 50 empleados y 150 contratistas. “Digamos que tenemos a esta persona que escribe artículos para nosotros todos los días, sigue todas nuestras pautas y asiste a todas las reuniones de nuestra empresa. En ese momento, solo es un empleado”, dice Gehring. “No intentemos averiguar cómo podemos colorear fuera de las líneas”.

Mide tu tolerancia al riesgo.

La contratación de contratistas independientes en lugar de empleados puede ahorrarle entre un 15 y un 30 por ciento en impuestos y beneficios sobre la nómina, dice Richard Reibstein, codirector de la práctica de cumplimiento de contratistas independientes del bufete de abogados Locke Lord. Pero si lo descubren clasificando erróneamente, lo que debe en impuestos atrasados, pagos de beneficios, multas y sanciones federales podría fácilmente borrar esos ahorros. Y eso si no te demandan. Si opera en varios estados, Gehring aconseja mitigar ese riesgo adaptando sus políticas a la que tenga las leyes más estrictas.

¿En cuanto a Stuart? Bueno, ha descubierto que el cumplimiento estricto ha valido la pena el costo. Su empresa todavía contrata contratistas, pero ahora cuenta con 27 empleados a tiempo completo en su personal. Los gastos generales mensuales se han más que duplicado desde 2016, pero los márgenes de beneficio también han aumentado. “Fue una inversión”, dice. “Pero en términos de la trayectoria de la empresa, hemos crecido exponencialmente desde entonces”.

Fuente: inc.com

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